Як організувати корпоратив в Zoom на честь дня народження компанії
Плануєте святкувати ювілей компанії, а команда працює віддалено? Пропонуємо влаштувати святкування онлайн Zoom, щоб кожен співробітник зміг доєднатися до корпоративного свята. Влаштувати веселу онлайн вечірку не так складно, як здається на перший погляд. Але у вас можуть виникнути деякі питання. Як організувати корпоратив онлайн Zoom, щоб весело та цікаво було всім? Які розваги підходять для корпоративу в Зумі? Чи варто піклуватися про їжу та напої для гостей? Про що забувають під час планування корпоративу онлайн Zoom? Відповіді на ці та інші питання шукайте у нашій статті. Почнемо планувати найкращий день народження компанії разом!
З чого почати підготовку до онлайн Zoom корпоративу
На першому етапі планування радимо визначитись із датою святкування дня народження, встановити бюджет вечірки та приблизну кількість гостей. Спираючись на цю інформацію, можна переходити до вибору розваг та активностей для онлайн вечірки.
Основна проблема корпоративів онлайн Zoom – утримувати увагу гостей та максимально залучати їх до запланованих активностей. Для того, щоб гості активно брали участь у святкуванні, треба подбати про три речі: доречні розваги, чіткий таймінг та святкову атмосферу. Тож, виділяємо три ключових тези:
- Обрати активності, які зручно проводити онлайн Zoom
- Розробити чіткий таймінг та дотримуватись його протягом свята
- Подбати про атмосферу онлайн вечірки
Тож нижче ділимось порадами, як влаштувати атмосферний день народження компанії, який сподобається кожному гостю.
Розтопити лід на початку корпоративу онлайн Zoom
Щоб подолати незручність, яка може виникнути на початку вечірки, та допомогти гостям гостям налаштуватись на святкування, пропонуємо влаштувати гру для знайомства. Наприклад, учасники розказують і показують щось цікаве зі свого життя: улюблену книгу, дитячі спортивні нагороди, намальовану власноруч картину, тощо. Ще декілька тем для спілкування на онлайн вечірці:
- Учасники згадують рік, коли вони доєдналися до компанії, та своє перше завдання на робочому місці
- Учасники називають найскладнішу задачу, яку їм довелося вирішити за час роботи в компанії
- Участники називають свої найбільші досягнення за час роботи в компанії
- Участники розказують смішні випадки з офісного життя
Додатково влаштуйте конкурс, пов’язаний або з темою корпоративу, або з самою компанією. Нижче декілька ідей для конкурсів, які можна швидко та зручно провести онлайн Zoom.
- Запропонуйте за пять хвилин скласти коротенький вірш, використовуючи професійни терміни або внурішній сленг компанії
- Підрахуйте деякі цифри, пов’язані з компанією, та запропонуйте учасниками вгадати. Наприклад, точну відстань в метрах між кабінетом керівника та бухгалтерією, кількість випитої в офісі кави за рік, тощо
- Складіть перелік фактів про компанію та попросить учасників визначити, які з них правдиві, а які ні
Не забудьте підготувати подарунки найактивнішим учасникам!
Варіанти розваг для онлайн Zoom вечірки
Святкування дня народження компанії можна поділити на 2 блоки: офіційний та розважальний. Офіційна частина є зазвичай стандартною. Керівництво компанії підводить підсумки, озвучує плани та цілі на майбутнє, відзначає кращих працівників, тощо. А ось розважальна частина онлайн Zoom свята може бути наповнена багатьма активностями.
Можливо ви будете здивовані, але вибір цікавих розваг для тімбілдінгу онлайн доволі широкий. В Зумі можна влаштувати майже все, що ми звикли відвідувати офлайн. Наприклад:
- квест онлайн замість звичайної квест кімнати
- онлайн майстер клас від майстрів з будь-якого куточка світу
- музичний концерт онлайн, щоб насолоджуватись музикою не виходячи з дому
Більше того, є локації, які стали доступними широкій аудиторії завдяки розвитку індустрії онлайн розваг. Наприклад, найвідоміші світові музеї розробили онлайн екскурсії своїми залами. Подивитись цікаві ідеї для тімбілдінгу онлайн можна у нашому блозі за посиланням.
Ще одна чудова ідея для корпоративу онлайн Zoom – віртуальний тімбілдінг Project Avatar. Це командотворча гра, яка є розважальною та навчальною одночасно. Учасники онлайн квесту Project Avatar керують головним героєм – Аватаром, шукають артефакти та набирають ігрові очки. Гравці вчаться будувати відносини в команді, співпрацювати та делегувати. Онлайн гра для тімбілдінгу Project Avatar має декілька версій, які підлаштовані під різну кількість гравців. Тому цей онлайн квест буде цікавий як невеличким командам до 15 гравців, так і великими групам до 200 учасників.
Подбайте про меню для гостей онлайн корпоративу
Не дивлячись на те, що ви плануєте захід онлайн, а не в ресторані, ми радимо не залишати гостей без святкової вечері та напоїв. По-перше, це чудовий спосіб проявити піклування про співробітників. По-друге, вечеря робить онлайн Zoom свято повноцінним, адже всі звикли поласувати чимось під час корпоративу. Отже давайте розглянемо, як можна організувати святкову вечерю віддалено.
- Влаштувати онлайн майстер клас з приготування закусок та коктейлів
Можна замовити доставку необхідних інгредієнтів учасникам додому або надіслати кожному сертифікат у продуктовий магазин. Наприклад, такі сертифікати є в METRO та Сільпо. Обирайте страви, які можна приготувати швидко, без особливого приладдя та навичок. Чудовими варіантами є паста, тапаси, салати.
- Замовити доставку готових страв та напоїв
Цей варіант дозволяє скоротити таймінг заходу, адже учасники не витрачають час на приготування страв. Але його складніше організувати, якщо співробітники живуть у різних містах або країнах. Доведеться шукати сервіси доставки та замовляти страви у кожному місті окремо.
На якому б варіанті ви не зупинились, необхідно врахувати побажання гостей щодо меню на онлайн Zoom вечірці. Подбайте про вегетаріанські та веганські страви, безалкогольні напої, щоб усі мали змогу насолодитися вечерею.
Про що забувають під час планування онлайн Zoom вечірки
Є речі, які можуть здаватись непотрібними, коли йде мова про віртуальний корпоратив. Але саме вони роблять онлайн Zoom вечірку повноцінною та незабутньою. Щоб створити належну атмосферу свята, радимо подбати про наступне.
- Ведучий онлайн Zoom корпоративу
Так, на святі онлайн в Зумі теж має бути ведучій. Він виконує ті самі функції, що і під час офлайн вечірки. Ведучий допомагає гостям орієнтуватися в програмі вечора, слідкує за таймінгом онлайн свята, заповнює паузи в програмі, жартує, тощо.
- Фото та відеозйомка онлайн Zoom корпоративу
На офлайн вечірку зазвичай запрошують фотографа та відеографа. Також гості самостійно роблять фото та знімають відео на пам’ять. Подбайте про те, щоб зберегти спогади гостей про онлайн корпоратив. Зробіть запис екрану під час святкування та попросіть фахівця змонтувати відео. Співробітники будуть у захваті, коли отримають найцікавіші та найкумедніші моменти на згадку про чудове святкування дня народження компанії!
- Тема та дрес код онлайн Zoom вечірки
Дехто зневажає вибором теми для святкування онлайн. Адже здається, що важко дотримуватися тематики свята, коли участники знаходяться вдома. Але підтримати обрану тему можна за рахунок фону в Зумі, тематичних конкурсів та подарунків, тематичних страв в меню. Все це допоможе створити належну атмосферу свята, якої досить важко досягти під час онлайн святкувань.
Від теми онлайн Zoom корпоративу здебільшого залежатиме і дрес код вечірки. Як показує практика, колеги взалюбки дотримуються рекомендацій щодо вибору аутфіту на свято, адже всі хочуть виглядати доречно і почуватися комфортно.
Доречі, повністю взяти на себе обов’язки з організації ювілею компанії може команда Project Avatar. Ми подбаємо про всі аспекти корпоративного свята. Заповнюйте форму зворотнього зв’язку на сайті, щоб отримати персональну пропозицію.
Складаємо розклад онлайн Зумі корпоративу
Коли всі складові віртуального дня народження компанії визначені, час скласти погодинний план свята. Так усі учасники будуть розуміти, що чекає на них на онлайн Zoom корпоративі, та підготуються належним чином. Розклад також стане у нагоді ведучому онлайн тімбілдінгу.
Запишіть перелік всіх активностей, їхню послідовність та приблизний час, який займе кожен блок. Не забудьте додати у розклад перерви. Як і на звичайному святі, гостям треба час, щоб відвідати вбиральню.
| Час, щоб усі долучалися до трансляції | 17:00 – 17:15 |
| Інтерактив, щоб познайомитись і поспілкуватись | 17:15 – 17:40 |
| Конкурс на знання фактів про компанію | 17:40 – 18:00 |
| Офіційна частина | 18:00 – 18:30 |
| Перерва | 18:30 – 18:40 |
| Майстер клас з приготування коктейлю | 18:40 – 19:20 |
| Онлайн квест Project Avatar | 19:20 – 21:20 |
| Перерва | 21:20 – 21:30 |
| Підсумки конкурсу, нагородження переможців | 21:30 – 21:50 |
| Завершення корпоративу | 21:50 – 22:00 |
Коли обираєте час святкування, візьміть до уваги у яких часових поясах перебувають колеги, щоб нікому не довелось прокидатися на вечірку о п’ятій ранку.
Час розсилати запрошення на день народження компанії онлайн
Сповістить колег, що планується святкування дня народження компанії. У запрошенні зазначте наступну інформацію:
- Дата та час онлайн корпоративу
- Онлайн платформа, де буде відбуватися корпоративне свято
- Наявність чи відсутність певного дрес коду
- Розклад онлайн корпоративу
Вітаємо, ви завершили підготовку до святкування ювілею компанії онлайн! Щоб ви не вибрали, віртуальний тімбілдінг, онлайн майстер клас чи музичний концерт, чітке планування та дрібка креативності зроблять день народження компанії незабутнім. А якщо ви хочете додати у програму вечірки онлайн квест Project Avatar, заповнюйте форму зворотнього зв’язку на сайті. Наш менеджер надішле персональну пропозицію для вашої компанії.
